Ar mano įmonei reikia tvarumo ataskaitos?
Pastaraisiais metais daugelis verslų išgirdo apie tvarumo ataskaitas. Vieni apie jas skaito verslo naujienose, kiti sulaukia klientų klausimų apie CO₂ emisijas, o treti gauna tiekėjų anketas ir pradeda svarstyti, ar jau atėjo laikas rengti savo ataskaitą.
Natūraliai kyla klausimas: ar mano įmonei jos tikrai reikia?
Daugeliui mažų ir vidutinių įmonių atsakymas nėra toks akivaizdus, kaip gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio.
Kodėl taip vyksta?
Tvarumo ataskaitų tema išpopuliarėjo todėl, kad didelės įmonės Europoje pradėjo teikti daugiau informacijos apie savo poveikį aplinkai, darbuotojams ir visuomenei.
Tačiau didelės įmonės negali pateikti visų šių duomenų vien remdamosi savo veikla. Joms reikia informacijos ir iš tiekėjų.
Todėl anksčiau ar vėliau užklausos pasiekia mažesnius verslus.
Pavyzdžiui, Lietuvos gamintojas tiekia produkciją Skandinavijos klientui. Vieną dieną klientas paprašo informacijos apie energijos vartojimą, atliekas ar CO₂ duomenis. Kitais metais atsiranda naujas klausimynas su papildomais reikalavimais.
Nors pati įmonė neprivalo teikti oficialios tvarumo ataskaitos, jai vis tiek reikia atsakyti į klientų klausimus.
Būtent todėl daugelis verslų pradeda domėtis tvarumo ataskaitomis.
Ką tai reiškia mano įmonei?
Pirmiausia verta atskirti du skirtingus dalykus.
Viena yra teisinė prievolė rengti oficialią tvarumo ataskaitą.
Kita – praktinis poreikis turėti paruoštą tvarumo informaciją klientams, partneriams ar finansų institucijoms.
Didžioji dalis mažų ir vidutinių įmonių šiandien neprivalo rengti išsamių korporatyvinių tvarumo ataskaitų.
Tačiau vis daugiau jų susiduria su situacijomis, kai reikia pateikti informaciją apie energijos vartojimą, atliekas, darbuotojus, medžiagas ar CO₂ emisijas.
Todėl klausimas dažnai nėra „ar man reikia ataskaitos?“.
Dažniau tikrasis klausimas būna: „ar turiu informaciją, kurios prašo klientai?“
Jeigu klientų užklausų nėra, poreikis gali būti nedidelis.
Jeigu reguliariai gaunate tiekėjų anketas, ESG klausimynus ar prašymus pateikti CO₂ duomenis, situacija jau kitokia.
Ką turėčiau daryti?
Pirmiausia įvertinkite savo verslo situaciją.
Jeigu dirbate tik vietinėje rinkoje ir klientai niekada neprašo tvarumo informacijos, gali pakakti pradėti rinkti pagrindinius veiklos duomenis.
Jeigu dirbate su stambiais klientais, eksportuojate arba dalyvaujate tarptautinėse tiekimo grandinėse, verta pasiruošti iš anksto.
Praktikoje daugeliui įmonių naudinga turėti vienoje vietoje surinktą informaciją apie:
- veiklą ir produktus;
- darbuotojus;
- energijos vartojimą;
- kuro sunaudojimą;
- atliekų tvarkymą;
- pagrindinius tiekėjus;
- CO₂ duomenis, jeigu jie skaičiuojami.
Toks dokumentas dažnai tampa pagrindu būsimoms klientų užklausoms.
Nebūtina pradėti nuo sudėtingų šimtų puslapių ataskaitų. Daug svarbiau turėti tvarkingus ir reguliariai atnaujinamus duomenis.
Kai klientas pateikia klausimyną, atsakymai jau būna paruošti.
Dažniausios klaidos
Manyti, kad tvarumo ataskaita reikalinga tik dėl teisės aktų.
Dažnai poreikis atsiranda dėl klientų ir tiekimo grandinės reikalavimų.
Laukti pirmos rimtos užklausos.
Tuomet informaciją tenka rinkti skubiai ir ne visada pavyksta tai padaryti efektyviai.
Pradėti nuo sudėtingų ataskaitų, neturint pagrindinių duomenų.
Pirmiausia verta susitvarkyti informaciją apie savo veiklą, o tik tada galvoti apie platesnį ataskaitų rengimą.
Apibendrinimas
Daugumai mažų ir vidutinių įmonių šiandien nereikia oficialios tvarumo ataskaitos dėl teisinės prievolės. Tačiau vis daugiau verslų susiduria su klientų prašymais pateikti tvarumo informaciją. Todėl svarbiausias klausimas nėra, ar reikia pačios ataskaitos, o ar jūsų įmonė turi surinktus duomenis, kurių gali prireikti rytoj. Įmonės, kurios pasiruošia iš anksto, daug lengviau susitvarko su klientų užklausomis ir išvengia skuboto informacijos rinkimo ateityje.
